Opruimen
De instellingen van groepering, sortering en filtering in de weergavebalk bepalen welke delen van uw database zichtbaar zijn en hoe ze zijn geordend. Meestal hoeft u bijvoorbeeld de al voltooide acties niet te zien, dus kunt u het actiefilter voor weergave van alleen de resterende acties gebruiken. Dat is best handig, maar u wilt niet dat OmniFocus dingen wegmaakt waar u nog aan werkt. Wanneer u bijvoorbeeld een actie als voltooid markeert, wilt u misschien niet dat de actie op dat moment verdwijnt. Misschien verandert u nog van gedachten en wilt u de actie niet als voltooid markeren, wilt u de notities ervan naar een e-mailbericht kopiëren of nogmaals controleren of u wel het goede onderdeel heeft geselecteerd. Zo wilt u waarschijnlijk ook niet dat een onderdeel in het Postvak In zomaar verdwijnt zodra u er een context aan toekent.
OmniFocus beschikt daarom over het commando Ruim op. U kunt handmatig opruimen door in de knoppenbalk op de knop Ruim op te klikken of door Ruim op in het menu Wijzig te kiezen.
Bij het opruimen gaat alles naar de plaats waar het hoort: onderdelen die niet overeenkomen met de filterinstellingen verdwijnen, zichtbare onderdelen worden verplaatst naar de bijbehorende groepen, onderdelen in het Postvak In gaan naar de projecten waaraan ze zijn toegekend, enz. Na het wijzigen van enkele onderdelen kunt u Ruim op gebruiken om er zeker van te zijn dat de weergave actueel is.